Wie packt man seine Herausforderungen richtig an?

Mehr Effizienz: 6 kostenlose Tools für Startups

Kundengespräch, Lunch-Termin, Homepage-Update und Buchhaltung – auf dich als Gründer prasseln täglich ganze Hagelstürme an Arbeit ein. Da ist guter Rat oft teuer. Wie navigiert man sich am besten durch dieses Meer an Aufgaben? Wie packt man seine Herausforderungen richtig an?

In der folgenden Liste findest du 6 kostenlose Tools, die dir dabei helfen, deine Aufgaben und Projekte effizienter zu bewältigen:

RescueTime

Es beginnt oft schon morgens, sobald du dich vor den PC setzt. Schnell den Twitter-Feed checken, mal kurz auf Facebook vorbei schauen und dann noch – schwups, ist der halbe Vormittag vorbei. Womit zur Hölle hast du nur so viel Zeit vergeudet?

Wer es genau wissen will, dem sei RescueTime ans Herz gelegt. Dieses Tool trackt genau, wie viel Zeit du täglich auf welchen Websites verbringst. Und hilft dir dabei, deine Zeit besser einzuteilen.

Für ein besseres Zeitmanagement im World Wide Web!

Canvanizer

Schon mal was vom Business Model Canvas gehört? Diese Methode nutzen viele Unternehmen, um ihr Geschäftsmodell zu entwickeln und kontinuierlich weiter zu verbessern. Auch du kannst mit dem Tool Canvanizer dein Business optimieren.

Im Business Model Canvas analysierst du die wichtigsten Schlüsselfaktoren deines Unternehmens: Partner, Aktivitäten, Produkte, Kundenbeziehungen, Ressourcen, Vertriebskanäle, Kosten und Einnahmen.

Fazit: Durch den Canvanizer erkennst du Zusammenhänge, Schwächen und Stärken deines Geschäftsmodells – und kannst es weiter optimieren.

Trello

Ideen, To Dos und Projekte festhalten – ein wichtiger Schritt, um deine Aufgaben und deine Zeit effizient einzuteilen! Trello ist ein praktisches Tool, mit dem du online alle deine Aufgaben übersichtlich darstellen kannst.

Aufgaben und ToDos lassen sich hier auf verschiedenen Boards „pinnen“, mit Terminen und Anhängen versehen und mit Arbeitskollegen und Mitarbeitern teilen.

Dadurch behältst du immer den Überblick über anfallende Aufgaben wie die jährliche Steuererklärung.

ProjectLibre

ProjectLibre ist ein einfaches Online Projektmanagement Tool, mit dem schnell Zeit- und Ablaufpläne für kleine und mittlere Projekte erstellt werden können. Umfangreiche Aufgaben kannst du in ProjectLibre daher einfach steuern und managen.

Basis des Tools ist ein so genannter Gantt-Chart, quasi eine Zeitleiste, auf der alle Teilaufgaben deines Projekts chronologisch angeordnet sind. Zusammenhängende bzw. aufeinander folgende Aufgaben werden automatisch miteinander verknüpft. So weisst du immer, in welchem Stadium sich dein Projekt gerade befindet und welche Aufgabe als nächstes ansteht.

Fazit: Mit ProjectLibre steuerst du deine Projekte ab sofort noch effizienter!

Business Calendar

Du bist viel unterwegs und rennst von einem Termin zum nächsten? Mit dem Business Calendar für Android bringst du Ordnung in deinen Tagesablauf und verwaltest alle deine Termine übersichtlich.

Die Funktionen sind vielfältig: Der Quick Day View öffnet eine schnelle Anzeige deiner heutigen Termine. Unterschiedliche Ansichten nach Tag, Woche, Monat und Jahr ermöglichen eine nutzerfreundliche Bedienung. Und der Homescreen weist dich durch Notifications immer auf gerade anstehende Termine hin.

Damit organisierst du deine Termine übersichtlich und schnell – und kannst die richtigen Prioritäten setzen.

Noisli

Manchmal lässt die Konzentration einfach zu wünschen übrig. Abhilfe verspricht das Online Tool Noisli, das eine Palette verschiedener Hintergrundgeräusche für mehr Produktivität anbietet.

Auswählen lassen sich viele natürliche Sounds wie Regen, Meeresrauschen, Kaminfeuer, Wind oder Bätterrauschen. Und wer sich in Kaffeehaus-Atmosphäre besser konzentrieren kann als im Regenwald, der wählt ganz einfach den Sound Coffee Shop

Fazit: Die harmonische Geräuschkulisse von Noisli hilft deiner Konzentration – und deiner Arbeitsleistung – bestimmt wieder auf die Sprünge!

Hat dich das eine oder andere Tool angelacht? Dann nimm dir die Zeit und teste, welches Tool du für dich und dein Startup effektiv einsetzen kannst.

Ich wünsche dir viel Erfolg bei der Optimierung deines Aufgaben- und Zeitmanagements und lass uns doch in einem Kommentar wissen, welche Tools du verwendest!

Foto: © psdesign1 – Fotolia.com

Andrea Lackner

Andrea ist Buchhaltungsexpertin bei Debitoor. Debitoor ist eine einfache Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Startups, Freelancer und Kleinunternehmer. Mit wenigen Klicks können Angebote, Rechnungen und Mahnungen geschrieben werden. Die intuitive Oberfläche ermöglicht dabei selbst Buchhaltungs-Laien einen schnellen Einstieg in das Programm. 2013 gegründet wird Debitoor mittlerweile in mehr als 30 Ländern aktiv genutzt.

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